臨時総会のご案内

急遽、自主防災の承認を頂くため臨時総会を開きます。
なるべく早めにと・・・
で、この日のこの時間しか開いていません（大汗

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　芳ケ崎自治会　臨時総会開催通知　

平成２４年３月吉日

会員各位

芳ケ崎自治会長

平素は自治会活動にご理解とご協力を賜り誠にありがとうございます。

この度、自主防災組織の立ち上げにつきまして、臨時総会を下記のとおり開催いたしますので、ご出席をお願いします。

記

１．日　時 平成２４年４月１５日（日）　午後１時半から

２．場　所 薬師堂

３．報告事項

　　薬師堂トイレ・天皇八幡神社高木伐採など

４．協議事項

　　自主防災組織について

＊ 案として、自主防災組織図・自主防災隊規約・自主防災計画の雛形を

回覧させて頂きますのでご覧下さい。

やむを得ない理由のため総会に出席できない会員様は、必ず

下記の委任状（会員一人一枚）を提出してください。

【芳ケ崎自治会規約第20条】

委　任　状　　　　　　　　　　平成　　年　　月　　日 芳ケ崎自治会長　　　　　　　　　                                       住所：　　桑名市　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　氏名：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　印 私は、　　　議　長　　　　をもって代理人と定め、平成　2４ 年　４　月　１５　日開催の芳ケ崎自治会臨時総会に出席して議決権を行使する一切の件を委任します

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で、下記の内容も回覧に！

　回覧　　

隊長・副隊長が防災リーダーで、図の様な組織図となります。隊長・副隊長・情報班・消火班・救出救護班・避難誘導班・給食給水班の各班長さんの任期を３年にして（再任もあり）

班員さんは、１年の任期とさせて頂きます。

沢山の方に経験して頂くために、５、６年で１回、班員が回ってくるように各班の人数割合から

１班・２班・３班・４班・７班は各２名　５班は３名　６班は4名　８班は５名と

させて頂く予定ですが、班によって増減も考えております。

また、「町内チャンピオンマップ」と言うものを作成する事によって、災害発生時、決して自分一人での対応は不可能です。しかし、多くの人が集まれば色々な事への対応が可能になるはずです。子守ならできる、何でもやります、お手伝いであればやります、炊き出しできます等、何でも登録いただき、いざというときの防災隊の支えになります。

地震や豪雨などの大規模災害が発生した場合においては、地域の住民自らが、生命や財産の安全を確保し、被害の軽減を図るための自主防災活動が非常に重要となります。

是非、ご賛同いただけますよう、よろしくお願い致します。　　　　　　　芳ヶ崎自治会長

と言う事になります！