総会

平成２８年芳ケ崎自治会定期総会が行われました。
先ほど、書記の城田良理くんから議事録を送っていただきましたので

      芳ケ崎自治会総会

                                                 平成28年1月１０日

                             出席者60名 委任状65名 合計125名 

                             世帯数150世帯  過半数のため、総会成立

                                               議長 2班 城田 誓治氏

                                               書記 2班 城田 良理

【自治会総会式次第】

開会の言葉➖ 3班 水谷氏

会長挨拶➖自治会長

第一議案 事業報告・決算報告書

第二議案 事業計画・事業予算

第三議案 祭典について

第四議案 その他

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【第一議案について】

・事業報告➖自治会長より

現在の会員状況の説明のほか、平成27年度の事業報告を要点に絞り込み、説明 。

寄付、寄贈、奉仕活動者の紹介

・決算報告➖会計より

議案書に沿って、収支の報告あり。

会計監査結果の報告

※議長より質疑応答の呼びかけ。特に意見が出ず、拍手多数で承認

【第二議案について】

事業計画➖自治会長より

今年度の事業計画案の説明あり。

予算計画案➖会計より

今年度の予算計画案の説明あり。

※今年度は、特別会計に50,000円増の説明

  報恩講、十二薬師などの費用に充当のため、と説明あり。

※  議長より質疑応答の呼びかけ。特に意見が出ず、拍手多数で承認

【第三議案について】

祭典行事について、自治会長より、説明あり。

石取り祭について、青年会拍手多数へ10万円の助成をしていたが、今年度については助成金はなし、とする案の説明があり。

認識事項として、祭車は自治会の持ち物であり、修繕などは自治会が請け負う。

祭の実行については青年会への寄付金、岡田文化財団などの助成金などで行う。との説明あり

※議長より質疑応答の呼びかけ。特に意見が出ず、拍手多数で承認。

【第四議案について】

保険の件

昨年の石取り祭では、青年会会費より、祭り参加者のみ保険を掛けていたが、自治会保険、というものがあるので、今年度はそちらに加入したい旨の説明があり。

加入対象者は正会員の150世帯分。

この保険に加入する事により、子ども会の行事でも、自治会の行事でも保証される。

※議長より質疑応答の呼びかけ。

  4班、城田宗義氏より

  質問事項➖財源はどうするのか？

  回答➖自治会費より、支出

2班、城田誓治氏より

質問事項➖準会員は加入するのか？

回答➖基本、準会員は加入しない。

その後、裁決に移り、拍手多数で承認。

予算書の予備費について

各項目で予備費を設けているが、予算以外で支出が必要とされる案件が出た場合、役員会にて検討し決定をする。

 役員選挙について

会計➖城田 芳之氏、再任

※会長も会計も、3期務める事になる。再任を妨げない、という一文が規約にあるが、今年度の役員で役員改選のルール作りをお願いしたい、と要望あり。

その後、会長より、各班長の紹介あり。

要望事項

6班より、大雨が降ると山から砂利や土砂が道路に流れ出てくるので、何とかして欲しい、とのこと。

回答➖現在、桑名市へ申請中を出しているものの、中々進まないのが現状。自治会として柵版や土嚢を考えている。

掃除については平日は中々掃除ができないため、日曜日まで待っていただければ自治会としての対応が可能。と説明あり。

閉会の挨拶があり、終了。

  無事終了しました。

今年も、がんばべ〜

ここはどこ？（核爆