芳ヶ崎自治会: 1月 2013

今回は、規約・内規を一緒に配付!

昨日、日商器材さんにお願い電話を入れ・・・
ファイルをメールに添付させて頂き
今日の、午後には・・・
で〜。家内に取りに行ってもらって
早速、お配りしましたよ♪　はっやー！！

肝心の内容は
まずは、

と、規約と内規

芳ヶ崎自治会規約

第1章　総　則

（目的）

第1条この会は、自治の精神に則り、次に揚げるような地域的な共同活動を行うことにより、良好な地域社会の維持及び形成に資することを目的とする。

(1) 回覧板の回付等区域内の住民相互の連絡に関すること。

(2) 美化・清掃等区域内の環境整備に関すること。

(3) 集会施設の維持管理に関すること。

(4) 地域防災・防犯に関すること。

(5) 区域住民の親睦、健康増進及び福祉向上を図るための諸行事に関すること。

(6) その他この会の目的に必要な諸活動。

（名称）

第2条この会は、芳ケ崎自治会（以下「本会」という。）と称する。

（区域）

第3条本会の区域は、別表に表記する住所の区域とする。

（班の設置）

第4条区域内の住民相互の連絡を密にするため、総会の承認を得て、前条に定める区域を分割し班を設置することができる。

（事務所）

第5条本会の事務所は、第10条に定める会長の自宅に置く。

第2章　会　員

（会員・準会員）

第6条第3条に定める区域（以下「本区域」という。）に住所を有する個人は、すべて本会の会員または準会員になることができる。

２準会員は、第10条に定める役員になることはできない。

３準会員は、第19条に定める表決権を有しない。

（会費）

第7条会員（または準会員）は、総会において別に定める会費を納入しなければならない。

（入会）

第8条本区域に住所を有する個人で、本会に入会しようとする者は、別に定める入会申込書に別に定める入会金を添えて会長に提出しなければならない。

２会長が前項の入会申し込みを受理したときから会員（または準会員）となる。

３本会に入会した者は、加入した月から会費を納入するものとする。

４本会は、前項の入会申し込みがあった場合には、正当な理由なくこれを拒んではならない。

（退会等）

第9条会員（または準会員）が次のいずれかに該当する場合には退会したものとする。

(1) 本区域に住所を有しなくなった場合。

(2) 本人より別に定める退会届が会長に提出された場合。

２会員が死亡し、または失踪宣告を受けたときは、その資格を喪失する。

３本会を退会した者は、原則として、既納の会費及びその他本会の財産上の全ての権利を放棄したものとする。

第3章　役　員

（役員）

第10条本会に、次の役員を置く。

(1) 会長 1名

(2) 副会長 1名

(3) 会計 1名

(4) 会計監査 2名

(5) 班長各班1名

（役員の選任）

第11条役員（班長を除く。）は、総会において、会員の中から選任する。

２役員は、会長及びその他の役員を兼ねることはできない。但し、班長が会計を兼ねる場合を除く。

３班長は、各班で選任する。

（役員の職務）

第12条会長は、本会を代表し、会務を統括する。

２副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるときまたは会長が欠けたときは、その職務を代行する。

３会計は、本会の出納事務を処理し、会計事務に関する帳簿及び書類を管理する。

４会計監査は、次に掲げる業務を行う。

(1) 本会の会計及び資産の状況を監査すること。

(2) 会長、副会長及びその他の役員の業務執行の状況を監査すること。

(3) 会計及び資産の状況または業務執行について不正の事実を発見したときは、これを総会に報告すること。

(4) 前号の報告をするため必要があると認めるときは、総会の招集を請求すること。

５班長は、班を統括するとともに、会費の徴収、各種資料等の配布及び本会の運営に参画する。

（役員の任期）

第13条役員（班長及び会計を除く。）の任期は、2年とする。但し、再任を妨げない。

２班長及び会計の任期は、1年とする。但し、再任を妨げない。

３役員が任期中に欠員となったときは、役員会において協議し、補欠を選任する。

４補欠により選任された役員の任期は、前任者の残任期間とする。

５役員は、辞任または任期満了の後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。

第4章　総　会

（総会）

第14条本会の総会は、定期総会及び臨時総会とする。

２総会は、この会の最高決議機関であり、会員をもって構成する。

３総会は、会員の2分の１以上の出席がなければ開会することができない。

４定期総会は、毎年１回、原則として１月３日過ぎの最初の日曜日午前９時に開催する。

５臨時総会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。

(1) 会長が必要と認めたとき

(2) 第12条４項4号の規定により会計監査から開催の請求があったとき。

(3) 会員の5分の1以上から会議の目的たる事項を示して請求があったとき。

（総会の権能）

第15条総会は、この規約に定めるものの他、本会の運営に関する以下の事項を議決する。

(1) 年間活動報告及び決算の承認

(2) 年間活動方針及び予算の承認

(3) 規約の改正

(4) 役員の選任

(5) その他重要な事項

（総会の招集）

第16条総会は、会長が招集する。

２会長は、第14条第5項第2号及び3号の規定による請求があったときは、その請求のあった日から３０日以内に臨時総会を招集しなければならない。

３総会を招集するときは、会議の目的たる事項及びその内容ならびに日時及び場所を示して、開会日の５日前までに文書をもって通知しなければならない。

（総会の議長他）

第17条総会の議長及び書記は、その総会に出席した会員の中から選出する。

（総会の議決）

第18条総会の議事は、この規定に定めるものの他、出席した会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

（会員の表決権）

第19条会員は、総会において、各々一箇の表決権を有する。

（総会の書面表決等）

第20条やむを得ない理由のため総会に出席できない会員は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決し、または他の会員を代理人として表決を委託することができる。

２前項の場合における第14条第3項及び第18条の規定の適用については、その会員は出席したものとみなす。

（総会の議事録）

第21条総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。

(1) 日時及び場所

(2) 会員の現在数及び出席者数（書面表決者及び表決委任者を含む）

(3) 開催目的、審議事項及び議決事項

(4) 議事の経過の概要及びその結果

(5) 議事録署名人の選任に関する事項

２議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人２人以上が署名押印をしなければならない。

第5章　役　員　会

（役員会）

第22条役員会は、会長、副会長、会計、班長で構成する。

２役員会は、会長が必要と認めるとき招集する。

３役員会を招集するときは、会議の日時、場所、審議事項を記載した文書をもって５日前までに通知しなければならない。

４役員会の議長は、会長がこれに当たる。

５役員会は、役員の２分の１以上が出席しなければ開会することができない。

６役員会の議事は、出席者の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

（役員会の権能）

第23条役員会は、この規定に定めるものの他、次の事項を議決する。

(1) 総会に付議すべき事項。

(2) 総会の議決した事項の執行に関する事項

(3) その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項

（緊急事項の処理）

第24条緊急やむを得ない事項で、総会を招集することができないときは、役員会の責任において処理することができる。但し、次期総会に報告しなければならない。

（役員会の書面表決等）

第25条役員会には、第20条及び第21条の規定を準用する。この場合において、これらの規定中「総会」とあるのは「役員会」と、「会員」とあるのは「役員」と読み替えるものとする。

第6章　資産及び会計

（資産の構成）

第26条本会の資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。

(1) 別に定める財産目録記載の資産

(2) 会費

(3) 活動に伴う収入

(4) 資産から生ずる果実

(5) その他の収入

（資産の管理）

第27条本会の資産は、会長が管理し、その方法は役員会の議決によりこれを定める。

（資産の処分）

第28条本会の資産で第26条第1号に掲げるもののうち別に総会において定めるものを処分し、または担保に供する場合には、総会において3分の2以上の議決を要する。

（経費の支弁）

第29条本会の経費は、資産をもって支弁する。

（事業計画及び予算）

第30条本会の事業計画及び予算は、会長が作成し、毎会計年度開始前に、総会の議決を経て定めなければならない。これを変更する場合も、同様とする。

２前項の規定にかかわらず、年度開始後に予算が総会において議決されていない場合には、会長は、総会において予算が議決される日までの間は、前年度の予算を基準として収入支出をすることができる。

（事業報告及び決算）

第31条本会の事業報告及び決算は、会長が事業報告書、収支決算書、財産目録等として作成し、会計監査の監査を受け、毎会計年度終了後３月以内に総会の承認を受けなければならない。

（会計年度）

第32条本会の会計年度は、毎年1月1日に始まり、同年１２月３１日に終わる。

第７章　規約の変更及び解散

（規約の変更）

第33条この規定は、総会において出席者の４分の３以上の同意を得なければ変更することができない。

（解散）

第34条本会は、地方自治法第260条の２第15項において準用する民法第68条第1項第3号及び第4号ならびに第2項の規定により解散する。

２総会の議決に基づいて解散する場合は、総会員の4分の３以上の同意を得なければならない。

（残余財産の処分）

第35条本会の解散のときに有する残余財産は、総会において総会員の4分の３以上の議決を得て、本会と類似の目的を有する団体に寄付するものとする。

第8章　雑　則

（備付け帳簿及び書類）

第36条本会の事務所には、規約、会員名簿、認可及び登記等に関する書類、総会及び役員会の議事録、収支に関する帳簿、財産目録等資産の状況を示す書類その他必要な帳簿及び書類を備えておかなければならない。

（内規の設置）

第37条本会の運営に必要な事項を定めるため、総会の議決を経て内規を定めることができる。

（委任）

第38条この規約の施行に関し必要な事項は、役員の議決を経て、別に定める。

附則

（施行期日）

１この規約は、平成18年7月23日から施行する。

（旧規約の廃止）

２芳ケ崎自治会規約（平成16年1月4日制定）は、廃止する。

（経過措置）

３この規約の施行期日における役員は、この規定の定めにかかわらず、その任期は、平成18年12月31日までとする。

４この規約の適用に伴うその他の必要な経過措置については、役員会の議決を経て別に定める。

芳ケ崎自治会　内規

（目的）

第1条芳ケ崎自治会（以下本会という。）の運営に必要な事項を定めるため、芳ケ崎自治会規約第37条により、ここに内規を定める。

　　（入会金）

第2条本会の入会金は一世帯　１，０００円とする。

　　（会費）

第3条全ての会員は、次に定める会費を納めなければならない。

(1) 会員一世帯　年額８，４００円

(2) 凖会員一世帯　年額４，２００円

２年度の途中に入会の場合の会費は、前項の年額の月割計算とする。

　（役員手当）

第4条役員（会計監査を除く。）手当ての支給年額は、以下のとおりとする。

(1) 会長　　　　　　　　１００，０００円

(2) 副会長　　　　　　　　１０，０００円

(3) 会計　　　　　　　　　５０，０００円

(4) 書記　　　　　　　　　１０，０００円

(5) 班長　　　　　　　　　１０，０００円

２会計監査の支給日額は、１，５００円とする。

　（分担管理者の設置）

第5条本会の施設並びに行事を分担管理する者として、宮総代2名、寺総代2名、墓地管理者1名、資源ゴミ監視責任者1名を置き、支給年額は、以下のとおりとする。

(1) 宮総代１０，０００円

(2) 寺総代１０，０００円

(3) 墓地管理者１０，０００円

(4) 資源ゴミ監視責任者２０，０００円

　（分担管理者の選任）

第6条前条の分担管理者の選任は、総会において、会員の中から選任する。

　（分担管理者の職務）

第7条本会は芳ケ崎天皇八幡社の管理・運営を持ち回りの班に委託し、宮総代がこれを監督する。

２本会は藥師堂の管理・運営を持ち回りの班に委託し、寺総代がこれを監督する。

３墓地管理者は墓地の管理・運営の任にあたる。

４資源ゴミ監視責任者は資源ゴミ回収の設備設置・回収及び監視の任にあたる。

　（分担管理者の任期）

第8条第5条に定める分担管理者の任期は、全て2年とする。但し再任を妨げない。

２分担管理者が任期中に欠員となったときは、役員会において協議し、補欠を選任する。

３補欠により選任された分担管理者の任期は、前任者の残任期間とする。

４分担管理者は、辞任または任期満了の後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。

　（役員会出席要求）

第9条本会の会長が役員会の議事進行に必要と認める時は、農家組合長の役員会への出席を求めることができる。

２前項による場合は、農家組合長は正当な理由無く出席を拒むことはできない。

　（特別委員会）

第10条会長が、特定の業務遂行のために必要と認めたときは、臨時に特別委員会を置くことができる。

２特別委員会の設置・運営に必要な事項は、役員会で決定する。

　（支給額及び助成金）

第11条本会の各種行事の支給額及び各種協力団体への助成額は、以下の年額とする。

(1) 神職報酬　　　　　　　１２０，０００円　　　

(2) 天皇八幡社管理助成金　１００，０００円　　

(3) 薬師堂管理助成金　　　　５０，０００円　　

(4) 子供会助成金５０，０００円　　　　

(5) 消防団助成金２０，０００円　　　　　

　（慶弔費）

第12条会員への慶弔費は以下のとおりとする。

(1) 会員またはその家族の死亡の時は、香典３，０００円とし、会長は本会を代表し告別式に参列する。

(2) 災害見舞金については、事件発生の都度その程度に応じて役員会で決定する。

　（例年行事）

第13条本会主催により、報恩講、永代経、盆供養、報告祭、順正稲荷大祭及び拾弐薬師を年一回開催する。

　（協力金）

第14条本会運営に対して、以下の事業所からの協力金を受け付ける。（但し、農家組合との取り決めにより、折半とするものを含む）

(1) ヤマモリ(株)　（農家組合と折半）

(2) 中部コーポレーション(株)　（農家組合と折半）

(3) マツダオートザム桑名　（農家組合と折半）

(4) 桑名カントリー倶楽部

(5) 中部電力(株)桑名電力センター

(6) サークルK

　（諸様式）

第15条本会の運営に必要な各種届出様式を別紙に定める。

　（内規の変更）

第16条この内規は、総会において過半数の同意を得なければ変更することができない

　　　附則

　（施行期日）

　　　　　　　　　この内規は、平成24年5月1日に制定し、同日から施行する。

でsd

☆☆☆☆行事予定☆☆☆☆

2013年1月30日水曜日

連合自治会ひ〜

2013年1月27日日曜日

６班班会

2013年1月26日土曜日

懇親会

2013年1月25日金曜日

４班会議

2013年1月21日月曜日

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